Privacy Policy

Privacy Statement VGO Garant

Dit is het privacy statement van VGO Garant B.V. en alle daaronder liggende handels- en werknamen, ingeschreven bij de kamer van Koophandel onder nummer 90029372 en gevestigd te Spanbroekerweg 142-144, 1715 GT Spanbroek.

In dit document wordt uitgelegd hoe VGO Garant B.V. omgaat met het verwerken van uw persoonsgegevens. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens betrachten wij de grootst mogelijke zorgvuldigheid.

Verkrijging van persoonsgegevens

Wanneer u gebruikmaakt van de diensten van VGO Garant verstrekt u zelf persoonsgegevens aan ons, of worden persoonsgegevens van u verkregen in het kader van de overeenkomst. Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Categorieën persoonsgegevens

VGO Garant verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

● Contact- en NAW-gegevens;

● Bedrijfsgegevens;

● Financiële gegevens (bijvoorbeeld voor facturatie en betalingen);

● Gegevens over communicatie en contactgeschiedenis;

● Gegevens over uw gebruik van onze website (IP-adres, browserinstellingen, klikgedrag);

● Overige door u zelf verstrekte persoonsgegevens (zoals in formulieren of bij aanvragen/offertes).

Doel van de verwerking

De persoonsgegevens die door VGO Garant worden verwerkt, hebben de volgende doeleinden:

● Het uitvoeren van onze dienstverlening, waaronder het in contact brengen van klanten met vakbedrijven en het afhandelen van offertes en opdrachten;

● Contact met u opnemen over de door u afgenomen diensten en de uitvoering daarvan;

● Verbeteren van onze dienstverlening en website;

● Het verrichten en verwerken van betalingen;

● Nakomen van wettelijke verplichtingen (zoals administratie en fiscale bewaarplicht);

● Het versturen van nieuwsbrieven en marketinguitingen (indien u hiervoor toestemming heeft gegeven);

● Het analyseren van bezoekersgedrag op de website ter verbetering van de gebruikservaring;

● Het delen van gegevens met aangesloten vakbedrijven ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening.

Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op grond van:

1. Het uitvoeren van een overeenkomst;

2. Uw (uitdrukkelijke) toestemming;

3. Een wettelijke verplichting;

4. Ons gerechtvaardigd belang, zoals marketingactiviteiten en het verbeteren van onze diensten.

Bewaartermijn

VGO Garant bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Voor financiële gegevens geldt een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.

Verwerking door derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. VGO Garant verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Met derden waarmee gegevens worden gedeeld, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om zorgvuldige omgang met persoonsgegevens te waarborgen. Dit betreft onder andere:

● Onze boekhouder, voor financiële administratie;

● Software- en hostingleveranciers, voor het technisch beheer van onze systemen en website;

● Marketing- en analysetools, zoals Google Analytics;

● Aangesloten vakbedrijven, uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van uw aanvraag of opdracht.

Beveiliging van persoonsgegevens

VGO Garant neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Dit betreft:

● Functionele cookies: noodzakelijk voor een goed werkende website.

● Analytische cookies: om inzicht te krijgen in het gebruik van de website (bijvoorbeeld via Google Analytics).

● Marketingcookies (indien toestemming is gegeven): om advertenties en aanbiedingen beter op u af te stemmen.

Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u gevraagd om toestemming voor het plaatsen van cookies, met uitzondering van strikt noodzakelijke cookies.

Gebruik van social media

Op onze website kunnen knoppen van socialmediaplatforms (zoals Facebook, Instagram en LinkedIn) aanwezig zijn. Deze knoppen plaatsen cookies zodra u ze gebruikt. Voor het gebruik van die cookies verwijzen wij naar de privacy- en cookieverklaring van de betreffende platforms.

Uw rechten

Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

● Recht op inzage in uw persoonsgegevens;

● Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;

● Recht op gegevenswissing (‘recht op vergetelheid’);

● Recht op beperking van de verwerking;

● Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens;

● Recht van bezwaar tegen verwerking van uw persoonsgegevens.

Een verzoek kunt u indienen via [email protected]. Om uw identiteit te verifiëren, vragen wij u een (beveiligde) kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij pasfoto en BSN onleesbaar zijn gemaakt.

Tevens kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen privacy statement

VGO Garant kan dit privacy statement te allen tijde aanpassen. Op onze website vindt u altijd de meest recente versie.

Laatste update: 30 juli 2025